對于工廠來說,隨著規(guī)模大了管理問題也就多了,在工廠生產流程中,我們常見的一些生產現象,比如生產計劃表徒具形式、各生產部門半成品堆積、生產計劃達標率低、前后工序原材料或半成品銜接不上、經常追加或臨時取消生產計劃、倉庫原材料積壓過多、緊急訂單頻繁無預警出現、原定生產計劃被打亂、產品質量無法把關與控管、交貨日期遲延等一系列管理問題。目前工廠生產管理的4大痛點:
a.個體效率高,不一定組織效率高
在大多數管理者看來,個體效率決定著工廠的效率。這個結論也卻不完全正確。簡單來說,它只適用于企業(yè)發(fā)展前期。前期規(guī)模小、人員少,能夠清晰看到每個人的效率,并能將每個人的效率完全發(fā)揮,個體效率高企業(yè)效率就高。
但是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,就會發(fā)現車間里員工都很忙,但業(yè)務要求出的貨卻遲遲做不出來,不緊急貨在倉庫堆成山。這時,個體效率高不再等于企業(yè)效率高。
由此可以判斷,當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時,就應該強調組織效率。組織效率是強調的各部門、各工序間的“協(xié)同作戰(zhàn)”,這時就需要管理,需要用系統(tǒng)來解決生產管理的問題。
對于生產部門來講,主要從這幾個數據體現組織效率的高低:訂單準交率、生產周期、交貨周期、人均產值。作為生產型工廠,要把握組織效率、整體效率先要知道這些數據的變化,而不應該單看個體的效率。
b.整體生產狀態(tài)不穩(wěn)定
中小企業(yè)是中國經濟的重要組成部分,占中國企業(yè)總數的99.7%以上。大部分是大型企業(yè)配套供應商,或是一些傳統(tǒng)制造業(yè)。這也是導致大多數中小企業(yè)都處于產業(yè)鏈中低端的原因之一,導致他們的不穩(wěn)定因素主要有以下幾點:
1.訂單準交率低,生產周期過長,對客戶響應慢,需要不斷地跟催;
2.生產計劃經常改變,計劃執(zhí)行困難,趕工頻繁;
3.車間的半成品堆積如山,但組裝前的齊套率很低;
4.一邊成品庫存高,一邊又嚴重缺貨;補貨周期很長;
當然,企業(yè)中生產狀態(tài)不穩(wěn)定的問題還有很多,以上四點是目前發(fā)現的不穩(wěn)定狀況。
c.中小企業(yè)里面的生產基礎資料大量缺失
很容易發(fā)現很多傳統(tǒng)企業(yè),基礎資料缺失,數據流不完整或是還未建立。中小企業(yè)主要缺失的生產基礎資料:技術資料缺失;工藝資料缺失;生產資料缺失;職能部門缺失。
d.人才梯隊建設不完善
大量的中小企業(yè)在改革開放的背景下產生,管理者都是跟著企業(yè)發(fā)展從員工一步步成長起來的技能型管理人員,沒有經過專業(yè)的管理培訓。
其實,這些問題并不是獨立存在的,而是相互雜糅在一起的,那么這些問題我們究竟該怎么系統(tǒng)性的來解決呢?這里必須要提的就是杰然軟件針對生產制造企業(yè)研發(fā)一個低成本、高效率的工廠生產制造執(zhí)行系統(tǒng)——TOC系統(tǒng).
TOC系統(tǒng)是針對生產制造工廠存在的瓶頸管理問題研發(fā)的低成本、高效率的工廠生產執(zhí)行管理系統(tǒng)。
TOC工廠生產管理系統(tǒng)幫助工廠從訂單到排產、生產工藝、工序流轉、過程管理、物料管理、質量檢查、訂單發(fā)貨和數據統(tǒng)計分析的全流程信息化管控,通過工廠信息化、可視化和生產管理水平提升,降低成本、增加效益,大幅提升中小制造企業(yè)市場競爭力。
杰然TOC業(yè)務流程

1.細化生產計劃,提高計劃可執(zhí)行性
根據現場生產批次統(tǒng)一管理訂單,并結合訂單交期,設備能力,人員情況,物料清單和生產日歷進行作業(yè)單元的排產,并能實現工序作業(yè)計劃管理和關鍵狀態(tài)查詢。通過細化計劃管控模式,有效提高設備產能,提高企業(yè)的計劃可執(zhí)行性。
2.物料進出,庫存可優(yōu)
快速掃描,輕松實現物料、成品庫存及流轉管理。安全庫存預警提醒,優(yōu)化庫存水平,保障生產需求,減少呆料和缺料成本。
3.生產進度可視,提高產能效率和質量
作業(yè)進程實時透明,生產異常及時報警,保障生產順暢。條碼化過程管理,快速錄入各環(huán)節(jié)數據,無需手寫報表,大幅減少非增值時間。各環(huán)節(jié)數據實時準確,支持生產現場數據可視化管理。多維度工時效率、異常工時統(tǒng)計分析,更好的滿足訂單交期和質量,提升公司形象。
4.報表支持,降本增效
多維度報表,數據展現工廠運營成效,現場跑冒滴漏,深入挖潛改善,支持管理者持續(xù)降本增效。
5. 層層把控,質量追溯
進料、在制、成品、發(fā)貨層層質檢把控,生產過程數據安全保存,確保質量可追溯,多維度質量統(tǒng)計分析,助力工廠質量穩(wěn)定提高。
6. 透明、預警,大幅降低交付風險
物料準備到工序作業(yè)進程實時透明,生產數據及時準確、生產異常及時報警,更有訂單漏排、交期臨近提醒,大幅降低交付風險,贏得客戶滿意。
上海杰然軟件是一家高新技術企業(yè),已為多家500強和數百家中小企業(yè)提供了TOC系統(tǒng)、ERP軟件、MES系統(tǒng)及服務,2019年我們把高德拉特博士創(chuàng)立的TOC (Theory of Constraints) 理論開發(fā)成生產排程軟件,實現簡單有效的排產,讓訂單進度一目了然,縮短交付周期,加快庫存周轉速度。 杰然TOC解決方案,已幫助多家制造業(yè)實現了訂單交付率95%以上,庫存周轉率提升30%以上,營業(yè)利潤提升20%以上。 TOC生產管理系統(tǒng)是企業(yè)生產管理系統(tǒng)中的精品,能夠幫助企業(yè)建立規(guī)范、完善的生產數據庫,實現數據追溯、有效控制生產過程、提高生產效率,其適用于生產制造領域企業(yè)。目前,包括中國在內的全球很多企業(yè)都在實施TOC,這些企業(yè)的規(guī)模由小至不足五十人的小廠,到大如GM通用汽車、Boeing波音、P&G寶潔、Intel英特爾、飛利浦(Philips)、ABB等跨國企業(yè)。