一、用友U8+系統(tǒng)助力醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)管理提升 1、建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),消除信息孤島,提高工作效率
2、固化—優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)最佳的物流體系
3、建立高效的物流監(jiān)控體系,從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量
4、嚴(yán)格的GMP管理,通過保證生產(chǎn)過程的質(zhì)量來確保產(chǎn)品的質(zhì)量
5、產(chǎn)銷協(xié)同,快捷的可視化排程,提高市場(chǎng)反映速度
二、行業(yè)簡(jiǎn)介(行業(yè)發(fā)展情況、行業(yè)特點(diǎn))
三、方案綜述(U8+的價(jià)值所在、主要功能、使用U8+給企業(yè)帶來的效果)
四、價(jià)值所在(消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)最佳物流體系、高效物流監(jiān)控、嚴(yán)格GMP管理、產(chǎn)銷協(xié)同、可視化排程等)
五、主要功能(價(jià)格管理體系、信用管理體系、銷售訂單跟蹤、純銷管理體系、供應(yīng)商管理、GMP過程管理、)
六、U8+帶來的效果(主要闡述針對(duì)企業(yè)存在的問題,通過相關(guān)功能和措施給企業(yè)帶來的改善和提升)



制藥行業(yè)作為關(guān)系國(guó)計(jì)民生的一個(gè)重要行業(yè),是直接關(guān)系到人民生命與健康的一個(gè)行業(yè),擁 有十分重要的戰(zhàn)略地位,一直受到國(guó)家和社會(huì)的高度關(guān)注,相關(guān)的政策法規(guī)也越來越嚴(yán)格, 行業(yè)的準(zhǔn)入門檻和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求都在不斷提高。 制藥行業(yè)按產(chǎn)品的不同又可以細(xì)分為化學(xué)原料藥、化學(xué)制劑、中成藥、中藥飲片、生物生化、 衛(wèi)生材料及醫(yī)用藥品、獸用藥品、醫(yī)療儀器設(shè)備及器械等行業(yè)。 制藥制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的管理重點(diǎn)體現(xiàn)在:
1、制藥企業(yè)對(duì)供應(yīng)商有嚴(yán)格要求,對(duì)供應(yīng)商要按規(guī)定進(jìn)行審計(jì),建立完整的供應(yīng)商檔案,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
2、配方和工藝作為制藥企業(yè)的核心技術(shù),具備一定的保密性。配方和工藝具有批量、有效期等要求,需嚴(yán)格管控。
3、制藥企業(yè)生產(chǎn)過程中,對(duì)于藥品制造過程人、機(jī)、料、法、環(huán)的控制要求是非常嚴(yán)格的,對(duì)藥品生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制更加重要,因此必須明確適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)快速采集質(zhì)量信息,并快速反饋,以保證整個(gè)生產(chǎn)過程符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、批次管理和可追溯性是制藥行業(yè)的管理重點(diǎn),以藥品批號(hào)為切入點(diǎn),可追蹤從采購(gòu)到生產(chǎn)、再到銷售的全過程。一旦發(fā)現(xiàn)批次質(zhì)量問題,可以最快的速度從流通環(huán)節(jié)回收相關(guān)藥品。
5、企業(yè)需要及時(shí)掌握分銷點(diǎn)庫(kù)存、賬款、資金、藥品質(zhì)量狀況,以便調(diào)整生產(chǎn)和營(yíng)銷計(jì)劃。銷售價(jià)格體系復(fù)雜,促銷、返利等營(yíng)銷手段頻繁使用,營(yíng)銷費(fèi)用種類繁多。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,制藥企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部管理,既要保證 藥品質(zhì)量安全,又能在嚴(yán)酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?并不 斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展呢?靠傳統(tǒng)的管理方法 與手段已無法解決這些問題。信息化建設(shè)無疑是提升企業(yè)管理 水平與手段、提高制藥企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一劑良方。 用友 U8 針對(duì)制藥企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理特點(diǎn)和 GMP 的管理要求, 提供先進(jìn)的行業(yè)應(yīng)用模式,實(shí)現(xiàn)以全面質(zhì)量管理為主線,以 成本管理為目的,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的一體化管理。
支持從客戶訂單到付款全過程的管理。
幫助企業(yè)加緊市場(chǎng)信息收集,快速組織供貨。
訂單及計(jì)劃生產(chǎn)相結(jié)合,增加生產(chǎn)組織的靈活性。
在生產(chǎn)安排上,幫助企業(yè)協(xié)調(diào)生產(chǎn)旺季和淡季的矛盾。
可有效降低產(chǎn)品庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓資金。
可實(shí)現(xiàn)透明的渠道管理,準(zhǔn)確的藥品流向跟蹤,靈活的渠道數(shù)據(jù)采集方式。

用友 U8 醫(yī)藥行業(yè)解決方案關(guān)鍵應(yīng)用架構(gòu)圖
1、建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái),消除信息孤島,提高工作效率 為制藥企業(yè)提供了一套完整、集成的信息化解決方案。
強(qiáng)化部門間協(xié)同運(yùn)作有力保證了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整起到很好的事中管理與控制作用。
2、固化—優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)最佳的物流體系 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由一系列連貫又交錯(cuò)的業(yè)務(wù)流程來實(shí)現(xiàn)的。用友 U8 提出“通過流程管理業(yè)務(wù)”的理念,對(duì)從獲取客戶訂單開始到把產(chǎn)品交到客戶手中并得到回款完整的系統(tǒng)過程進(jìn)行全面管理。
3、建立高效的物料監(jiān)控體系,從源頭保證產(chǎn)品質(zhì)量 用友 U8 制藥行業(yè)解決方案提供一個(gè)高效的物料監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)物料的整個(gè)生命周期進(jìn)行全過程追蹤,實(shí)時(shí)監(jiān)控物料的狀態(tài)、使用情、質(zhì)量情況等,一旦因物料的原因造成不良反應(yīng)或者質(zhì)量問題,企業(yè)可以通過物料追溯系統(tǒng),及時(shí)追回問題藥品。
4、嚴(yán)格的 GMP 管理,通過保證生產(chǎn)過程的質(zhì)量來確保產(chǎn)品的質(zhì)量 用友 U8 制藥行業(yè)解決方案通過嚴(yán)格的藥品生產(chǎn)過程監(jiān)控,明確適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)快速采集質(zhì)量信息,并快速反饋,保證整個(gè)生產(chǎn)過程符合產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、產(chǎn)供銷協(xié)同,快捷的可視化排程,提高市場(chǎng)反應(yīng)速度 用友 U8 制藥行業(yè)解決方案通過 MPS/MRP,提升產(chǎn)供銷的協(xié)同,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低采購(gòu)成本和庫(kù)存占?jí)嘿Y金;通過可視化排程,可以直觀的掌握計(jì)劃安排,清晰反應(yīng)訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài),并可及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行反饋。
痛點(diǎn)難點(diǎn): 藥品價(jià)格復(fù)雜,不易分類管理:藥品的價(jià)格較為復(fù)雜,同一種商品可能因不同的客戶形態(tài)、渠道、地區(qū)、銷售方式、銷售數(shù)量而采取不同的定價(jià)方式,需同時(shí)針對(duì)不同的客戶定價(jià)策略產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)格。
U8+帶來的效果:
針對(duì)同一產(chǎn)品,不同客戶(普通客戶與 VIP客戶) 不同區(qū)域(華東、華北、中南、西南)、不同時(shí)期 (淡季、旺季)、不同銷量規(guī)模分別設(shè)置不同的價(jià) 格,滿足企業(yè)在各種情況下的價(jià)格變化,靈活應(yīng)對(duì) 市場(chǎng),提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并保證銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。

用友 U8 機(jī)械行業(yè)解決方案主要功能架構(gòu)圖
痛點(diǎn)難點(diǎn): 面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng),“擴(kuò)大銷售額與提高貨款回收速度”是企 業(yè)經(jīng)常不得不面臨的一個(gè)兩難問題,但在擴(kuò)大市場(chǎng)占有率的同時(shí), 信用風(fēng)險(xiǎn)必須高度重視。
U8+帶來的效果: 通過信用 uganl和控制體系可以實(shí)現(xiàn):
提供多版本模式,給管理者多種參考和選擇。
選擇適合的信用控制對(duì)象(客戶、部門、業(yè)務(wù)員)。
設(shè)置不同的控制時(shí)點(diǎn)(單據(jù)保存時(shí)、審批時(shí))。
設(shè)置不同的控制維度(額度控制、期限控制或二者的組合)、控制單據(jù)(訂單、發(fā)貨單、發(fā)票等)、控制層次(不控制、密碼審批 通過、嚴(yán)格控制)。
痛點(diǎn)難點(diǎn): 銷售訂單難以跟蹤:企業(yè)在下發(fā)銷售訂單后,對(duì)于 銷售訂單的執(zhí)行情況要實(shí)時(shí)關(guān)注,如每張訂單預(yù)計(jì) 發(fā)出多少貨物,已發(fā)出多少貨物,回款多少,多少 開發(fā)票等信息。
U8+帶來的效果: 對(duì)銷售訂單的全過程跟蹤,依據(jù)銷售訂單,可以清楚查詢到客戶的訂貨需求、發(fā)貨時(shí)的實(shí)際數(shù)量、發(fā)貨時(shí)的運(yùn)輸狀況、發(fā)貨的地點(diǎn)、客戶運(yùn)費(fèi)結(jié)算、訂單實(shí)際收款......
每個(gè)環(huán)節(jié)都可以通過銷售訂單的執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表查詢得一清二楚。
痛點(diǎn)難點(diǎn): 制藥企業(yè)需隨時(shí)掌握和分析經(jīng)銷商、分銷商的銷售動(dòng)態(tài);掌握全 國(guó)各地的客戶、不同品種都有不同的返利要求,如何才能準(zhǔn)確的 考核和控制客戶返利,市場(chǎng)費(fèi)用投入控制。
U8+帶來的效果: 通過純銷管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn):
全面動(dòng)態(tài)反映一級(jí)商、二級(jí)商、藥店、醫(yī)院的收發(fā)存變動(dòng)情況。
可按純銷價(jià)格、參考售價(jià)、參考成本來反映庫(kù)存價(jià)值。
清晰記載流向路徑,渠道臺(tái)賬可聯(lián)查單據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)追溯。
提供渠道現(xiàn)存量及可用量查詢統(tǒng)計(jì)。
按客戶+存貨制定返利政策,支持回款返利、任務(wù)返利、終端返利、陳列支持費(fèi)、破損補(bǔ)貼、鋪貨支持費(fèi)、受托返利、高開返利等各種形式的返利處理。
針對(duì)銷售費(fèi)用的提取、支付和報(bào)銷都有比較靈活的處理方式。
對(duì)純銷數(shù)據(jù)做縱向趨勢(shì)分析、橫向產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析,也可按區(qū)域、醫(yī)院、品種、業(yè)務(wù)員對(duì)銷售費(fèi)用做投入產(chǎn)出分析,也可對(duì)投入費(fèi)用做產(chǎn)出純銷跟蹤。
痛點(diǎn)難點(diǎn): 根據(jù) GMP 的要求,制藥企業(yè)必須嚴(yán)格挑選供應(yīng)商, 并對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)證照進(jìn)行備案管理,不能超范圍 采購(gòu),也不能向證照已過期的供應(yīng)商采購(gòu),但面對(duì) 眾多的供應(yīng)商,想要手工控制,不僅效率極低,而 且極易出現(xiàn)疏忽,給企業(yè)帶來較大風(fēng)險(xiǎn)。
U8+帶來的效果: 對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系、資質(zhì)認(rèn)證、供貨能力等進(jìn)行審查;
供應(yīng)商證照進(jìn)行嚴(yán)格的效期管理,就供應(yīng)商供貨范圍進(jìn)行控制。
供應(yīng)商證照到期預(yù)警功能;
對(duì)客戶的證照和經(jīng)營(yíng)范圍也要注意嚴(yán)格控制。
痛點(diǎn)難點(diǎn): 對(duì)于制藥企業(yè)來說.產(chǎn)品質(zhì)量是壓倒一切主要因素,是企業(yè)生 存和發(fā)展的根本,要提高企業(yè)的信譽(yù)度,就必須確保自己的藥 品質(zhì)量。如何從軟件角度加強(qiáng)質(zhì)量管理控制,使企業(yè)在符合 G MP 規(guī)范的前提下高效的運(yùn)轉(zhuǎn),成為很多制藥企業(yè)重點(diǎn)關(guān)心的 問題。
U8+帶來的效果: 通過 GMP 過程監(jiān)控可以實(shí)現(xiàn):
GMP 的貫徹和實(shí)施是制藥行業(yè)準(zhǔn)入資格的問題,用友 U8制藥行業(yè)解決方案將 GMP 的要求融入到整個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中。
將 GMP 的管理思想與 ERP 完美融合起來,為企業(yè)提供了一個(gè)便捷、有效的控制系統(tǒng)。
提供一系列的有效管理措施如:批指令、工序準(zhǔn)產(chǎn)、清場(chǎng)記錄、工序/成品放行以及工序進(jìn)度監(jiān)控等,保證產(chǎn)品的質(zhì)量和操作效率。客戶的證照和經(jīng)營(yíng)范圍也要注意嚴(yán)格控制。
——計(jì)劃協(xié)同、精準(zhǔn)決策、過程管控提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
case
實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息的集中管理,生產(chǎn)訂單計(jì)劃排產(chǎn)及跟蹤管理;獲得了成本的精確管控及迅速應(yīng)對(duì)客戶需求變化的能力;統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門,獲得整體最優(yōu)效應(yīng),保證了客戶交期,提高客戶滿意度。
通過配貨計(jì)劃管理及主動(dòng)調(diào)貨系統(tǒng)建立了敏捷的分銷網(wǎng)絡(luò);通過零售系統(tǒng)、會(huì)員管理以及促銷活動(dòng)引擎建立了靈活的銷售系統(tǒng);通過系統(tǒng)集成應(yīng)用實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷協(xié)同;能夠有效管理生產(chǎn)、物料、庫(kù)存等。
建立規(guī)范統(tǒng)一的資料平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)物料清單;實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃制定及領(lǐng)料;批生產(chǎn)指令,批包裝指令的全程實(shí)時(shí)跟蹤;實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商物料全程跟蹤;降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)效能提升。
通過接口開發(fā)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)間及企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)互通。 根據(jù)物料清單(BOM)、工藝路線、動(dòng)態(tài)庫(kù)存等進(jìn)行MRP 運(yùn)算根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單快速下達(dá)工序派工單和材料領(lǐng)用清單
Customer
我們公司一直有想進(jìn)行全面的企業(yè) 數(shù)字化,也想過自己開發(fā),但是考 慮到開發(fā)項(xiàng)目比較龐大,組建團(tuán)隊(duì) 也不容易,在了解到上海杰然軟件 專業(yè)的服務(wù)和多年的經(jīng)驗(yàn)以后,直 接選擇了杰然軟件問我們定制的醫(yī) 藥企業(yè)解決方案,目前運(yùn)行良好, 非常感謝杰然的同仁。
趙先生——經(jīng)理 上海某醫(yī)療有限公司我們公司借助用友U8+財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈 +U訂貨系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)在線 下單、在線發(fā)貨、在線結(jié)算、在線 跟蹤追溯與分析,其數(shù)字化營(yíng)銷已 經(jīng)走在前面,值得同類行業(yè)學(xué)習(xí), 相信通過健民制藥持續(xù)的信息化投 入,其數(shù)智化轉(zhuǎn)型與升級(jí)之路一定 會(huì)走得越來越好。
劉女士——總經(jīng)理 陜西某醫(yī)藥集團(tuán)有限公司十分感謝上海杰然軟件為我們提供 了U8的解決方案,在不改變現(xiàn)行業(yè) 務(wù)和生產(chǎn)應(yīng)用的情況下,實(shí)現(xiàn)集團(tuán) 財(cái)務(wù)合并報(bào)表需求,并進(jìn)行集團(tuán)財(cái) 務(wù)管理統(tǒng)一,從而達(dá)到降低每月的 合并的工作量,提高報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性,提升管理效率。
王先生——總經(jīng)理 湖南某制藥有限公司