企業(yè)簡介
2010 年前,夫妻二人從一輛平板車為客戶送貨做五金生意開始,到 2010 年轉(zhuǎn)做建材吊頂行業(yè),并于 2015 年創(chuàng)立目己的品牌"金后頂?shù)?quot; ,專注涼居吊頂及配容產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)、制適與鈉目服務(wù),致力于為消翻衡提供更專業(yè)的吊頂解決方案。金質(zhì)頂英主要經(jīng)曹的渠道是下游經(jīng)銷商,目前在國內(nèi)有 200 多家加盟經(jīng)銷商。如何為經(jīng)銷商打造一個開放、人性們的訂貨平臺,提升全國 200 多家經(jīng)鈉商整體運,水平,是劉總最為關(guān)注的。
客戶痛點:
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電話訂貨、傳其訂貨、訂貨員進店補貨等傳統(tǒng)訂貨方式出錯率離,人力成本離,接單效率低,訂貨體驗不佳。
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不同區(qū)域、不同等級經(jīng)銷商價格不同,低價亂價頻出,管理困難,報表統(tǒng)計易出錯。
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經(jīng)銷商付款信息難掌控,應(yīng)收多,回款慢。
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總賬,明細賬,余額表等業(yè)務(wù)報表不能實時查詢。
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異地生產(chǎn)車間分散,固定資產(chǎn)損耗,客觀因素造成損耗難統(tǒng)計。
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缺料待料,領(lǐng)用隨意導(dǎo)致原材料浪費嚴重。
實現(xiàn)效果:
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經(jīng)銷商可自助下單,自助查詢訂單及物流。
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客服人員縮減,控制人員成本。
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在線智能化流程提高接單效率。
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自定義設(shè)置經(jīng)銷商等級及價格,下單即可智能化匹配,無需人工干預(yù),降低出錯率。
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設(shè)置經(jīng)銷商信用額度為0,控制先款后貨,從源頭實現(xiàn)應(yīng)收款的管控。
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收款和銷售按項目核銷,自動化計算,減少從人員工作量及出錯率,提升效能。
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實時查詢業(yè)務(wù)報表,按需設(shè)置查詢條件,數(shù)據(jù)多維度展示。
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隨時,定時匯報上級,消息同步,方便快捷。
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通過領(lǐng)用料控制,避免非必要的材料損耗,降低盤虧金額。
應(yīng)用實踐&企業(yè)反饋
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自助訂貨,降本增效提升訂貨體驗
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企業(yè)反饋:之前主要是通過電話或者傳班的方式報單,一個人處理單子大概就是40到50 張,我們還有很多定制產(chǎn)品, 5個客戶從早忙到晚,基本從接單到發(fā)貨,大概就是3天的時間。定制產(chǎn)品基本上就是7天。如果到容戶收到貨,物流中轉(zhuǎn)需要3到5天時間。應(yīng)用訂貨商城后,備貨流暢,經(jīng)銷商自己下單,當天下達庫房,基本上可以完成備貨發(fā)貨,客服人員目前僅有3人。經(jīng)稍商在訂貨平臺隨時查訂單物流、應(yīng)付款對賬信息,滿意度大幅提升。
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實現(xiàn)經(jīng)銷商的價格管控
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企業(yè)反饋:通過價格策略設(shè)置不同的經(jīng)銷商對應(yīng)不同的價格,現(xiàn)在有銷售1價、銷售2價,不同等級的經(jīng)銷商在商城上看到的 是自己對應(yīng)的價格,直接下單也不會出錯。
從源頭實現(xiàn)應(yīng)收款控制,加速回款原來是先發(fā)貨后收款的模式,有很多的款要不回來。上T+Cloud之后,把客戶信譽額度設(shè)成零, 必須先款后貨,單子下完如果不付款,客服審不了單子,倉庫就無法發(fā)貨,這樣就從源頭進行了管控。
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專款專用,提高財務(wù)工作效率
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企業(yè)反饋:對經(jīng)銷商的收款項目有運費補、裝修補、正常款、活動款等,不同項目的預(yù)收款只能用于結(jié)算對應(yīng)的銷售項目。 客戶每次訂貨時財務(wù)都要在excel里核算每筆款項是否有結(jié)余, 預(yù)收不夠的不允許訂貨, 費事費力。現(xiàn)在使用專 款專用功能,收款和銷售按項目核銷,財務(wù)再也不需要去查詢每個客戶的應(yīng)收款情況,系統(tǒng)自動計算,減少了財 務(wù)對賬核賬的工作。
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多維度報表,試試查詢定時發(fā)送
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企業(yè)反饋:原來都是財務(wù)調(diào)出數(shù)據(jù)分發(fā)到各部門, 一是不及時, 二是人效比較低。現(xiàn)在T+Cloud的報表可以實時查詢, 不管 是在出差還是公司,包括客服和銷售部都可以調(diào)取數(shù)據(jù)。也可以根據(jù)需求,定制一些報表,定時發(fā)到老板、財務(wù) 部,比之前及時便捷很多。
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限額領(lǐng)料,避免材料浪費
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企業(yè)反饋:生產(chǎn)車間在浙江,總部在北京,異地管控困難,領(lǐng)料沒有控制,材料浪費嚴重,每月原材料的實際庫存都會比賬 面少4、5萬。使用T+Cloud, 材料領(lǐng)用時根據(jù)物料清單自動計算, 避免了非必要材料的浪費和損耗, 盤虧金額降 低到1萬左右。